咸阳图书馆【今日主播】励志人生——控制来访者_工作_事情_时间

用24个小时产生48小时的效益

你知道因为中断而损失的时间到底有多少吗？想象一下这样的情况，我们刚刚开始一个项目，仅仅因为某个工具或者是物品的问题，我们不得不一次次停下来，然后再重新开始，这样下来，其实你只有半天的时间在工作，而另外的半天都被打断了，外界不确定的干扰也会产生这样的影响，你很容易就会花去一天的时间来处理那些让我们分心的事情，而不是进行工作。

如果你不相信的话，试一试下面这个小练习。

一、早上起来的时候，当你今天要做的事情用1,2,3,4这样的标号列出来，写在一张纸的顶端。二、用另外的标号在纸的下半部分写一个中段列表，在标号后面留出空白位置。

三、开始工作，并且计算你花在每一件事情上的时间，精确到分钟。

四、每次被打断的时候，在相应的位置上写出中断的原因以及所花费的时间。

坚持这样做一两天，如果你还有什么怀疑的话，在这个实验结束之后，把那些因为被打断而浪费的时间加起来计算一下，用这些时间，你本来可以完成多少个计划中的工作呢？

让自己忙于工作，而不是忙于应付客人。一位成功人士在总结他的成功经验时说，你不可能在完全属于社会的同时还能完成很多事情。我们生活在这个世界上，人和人之间互相影响，互相有爱，但是过多或频繁的联系会让我们没有办法去完成更多的工作。有人造访是一件令人快乐的事，社会也是千姿百态的，这些都是让我们能够生活的很满足的一个重要原因。但是当你必须完成某个工作的时候，一定要能够消除这类事情给你带来的影响。在这个问题上，你至少应该做到一点，那就是不能只要有人提出，就随时接受全部的邀请，参加所有的聚会，参与每一件事或停下来聊天。这样做并不是因为这些事情有什么坏处或者没有价值，只不过是因为他们大部分都不是你真正要做的事情，他们会让你偏离自己的目标，将注意力转移到其他的方向上。记住，你可以管理自己的时间，而不是任人摆布。你是唯一个可以让自己的工作不被打端的人。

我希望他们能让我自己呆着。这是一个很软弱的请求，你必须采取一些措施，可以试试下面这七个办法。

一、让所有人都知道你的工作方式。什么时候有空，什么时候比较忙，让他们尽量在你空闲的时候来找你，而不要在你忙碌的时候来。

二、告诉别人你不喜欢被打断。这样说会让人觉得很奇怪，但是他至少可以解决你50%的问题。

三、对于约会，礼貌地提出自己的要求，至少需要提前通知，这样你便可以更容易的专注在自己的事情上，提高效率。

四、让自己忙碌起来当有人不期而至的时候，要表现的很忙碌，像正在处理什么事情一样，那么你既可以停下来，也可以继续做事。95%的来访者都会接受这样的暗示，而其余的5%是很健忘的，他们绝不会因此而生气。这种做法会帮助人们得到一个信息，他们会认为你总是很忙，可能会和你聊十分钟，但不会一说就是两个小时。真正的忙碌能够限制和消除一些无关紧要的打扰。

五、重新布置一下你的办公室，让它变得不是那么闲散。桌旁的椅子只会邀请别人到你这儿坐下来聊天。

六、主动去结束干扰。你可以经常用一些比较婉转的说法，诸如。嗯...很感谢你的造访。暗示你要去做其他的事情了。如果这样管用，也不用，再拐弯抹角，支支吾吾，闪烁其词，可以直截了当的说。哎呀，你来的真不巧，我正有事呢，能不能另外约个时间再谈或者再聚呢？那么你就可以控制这一些混乱的局面，做更多的事情。

七、如果上面的办法全都不奏效，那么就让这些人来帮你干活吧，给他们一顶安全帽，一块抹布，一支笔或者其他什么东西，请他们帮你干点什么，随便给自己找个什么活，但是一定要让自己动起来。有些人在来之前已经提前预约过，还有些人正好是你想要见的，他们的到来就会大受欢迎，而有的人却是突然出现，打断了你的工作。对于这些人，你只要简单的表示一下你的欢迎和歉意，然后就可以去继续完成自己的工作了。你可以说：对不起，我一定要在中午之前将这个包裹邮寄出去，衷心的希望你在这里待的开心。

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